Pratiques en matière de protection de la vie privée

Le respect de la vie privée est une préoccupation importante pour Ouranos. Pour cette raison, nous nous assurons de mettre en place des mesures de sécurité robustes visant à protéger la confidentialité des renseignements personnels.

Les pratiques en matière de protection de la vie privée décrivent comment Ouranos recueille, utilise, communique et archive les renseignements personnels pouvant être fournis par un usager dans le cadre de l’utilisation du site Web d’Ouranos (ci-après Site Web) ou des services fournis par Ouranos (ci-après Services). Elles informent également de nos engagements en matière de gestion et de protection des renseignements personnels.

Les renseignements personnels sont toutes les informations au sujet d’une personne permettant de l’identifier. Ces informations peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, son nom, son sexe, son âge et/ou sa date de naissance, sa langue de correspondance, son adresse postale, son numéro de téléphone, son adresse électronique et son appartenance à une organisation. Les renseignements personnels n’incluent toutefois pas le nom de la personne, son titre professionnel, son adresse professionnelle et son numéro de téléphone professionnel en tant qu’employé d’une organisation.

En accédant au présent Site Web ou en recourant à nos Services, les utilisateurs consentent à la collecte, à l’utilisation, à la communication et à l’archivage de renseignements personnels conformément aux pratiques décrites dans ce document.

Quelles données recueillons-nous?

Les données que nous recueillons nous sont fournies directement par les utilisateurs, ou sont recueillies automatiquement en naviguant sur Site Web.

1. Renseignements fournis par les utilisateurs

Les utilisateurs de nos Services fournissent diverses informations dans le cadre de l’utilisation normale de ces services. Notons, à titre d’exemples :

• En utilisant nos Services demandant certains renseignements personnels, tels que nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, nous permettant de communiquer avec les utilisateurs

• En s’inscrivant à une liste de contacts de type courrielleur

• En participant à un sondage

• En soumettant une candidature à une offre d’emploi

• En s’inscrivant à un événement (ex. : activités de formation, Symposium, etc.)

2. Renseignements recueillis automatiquement

En accédant au site Web, l’ordinateur de l’utilisateur et le serveur du site Web échangent automatiquement des informations nécessaires pour assurer la comptabilité de langage entre les deux. Les informations échangées sont les suivantes :

• le type de navigateur et de système d’exploitation utilisés

• les pages visitées

• la date et l’heure à laquelle ces pages sont accédées

• le temps de la visite

• le lieu géographique de l’utilisateur

• l’adresse du site référent lorsque le Site Web est accédé à partir d’un autre site

À noter qu’Ouranos conserve plusieurs de ces données à des fins statistiques pouvant nous aider à prendre des décisions éclairées sur la façon d'améliorer le Site Web selon les tendances d’utilisation. 

Le site Web est hébergé au Québec.

Pourquoi recueillons-nous ces données?

Ouranos limite l’utilisation des renseignements personnels aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, notamment :

• Assurer la prestation de nos Services;

• Gérer nos activités administratives;

• Améliorer l’expérience sur notre site Web;

• Communiquer avec nos usagers (par courriel ou par l’entremise d’un système de courrielleur);

• Effectuer des analyses statistiques de nos Services ou de notre site Web;

• Évaluer une candidature à un emploi ou un stage.

Divulgation et sécurité des renseignements personnels

Au sein de l’organisation, nous ne rendons disponibles les renseignements personnels des usagers qu’aux employés pour qui ces données sont nécessaires à l’exercice de leurs fonctions. 

Nous ne pouvons pas communiquer à un tiers les renseignements personnels que nous détenons, sauf si l’usager y consent par écrit ou si la loi le prévoit. Toutefois, nous pouvons partager ces renseignements personnels avec nos fournisseurs de services lorsque nécessaires à la réalisation d’un mandat ou d’un contrat en lien avec notre prestation de Services. 

Pour protéger les données personnelles des usagers, nous prenons des précautions raisonnables et suivons les meilleures pratiques de l’industrie pour nous assurer qu’elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée.

Cependant, malgré ces précautions, aucune méthode de transmission ou de stockage de données n'est totalement sécurisée ou exempte d'erreur. Par conséquent, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n'est plus sécurisée, veuillez nous contacter immédiatement.

Accéder à vos renseignements personnels 

Sur demande écrite, vous avez le droit d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et, le cas échéant, de demander les rectifications nécessaires, conformément à ce que la loi autorise ou prescrit.
Hébergement des données

Vos renseignements personnels sont hébergés présentement au Québec (Canada), et sont assujettis aux règles de protection de renseignements personnels et aux lois applicables canadiennes et québécoises. 

Services tiers

La présente Politique s'applique uniquement à nos Services. Elle ne couvre pas les Sites Web, produits ou services fournis par des tiers. Nous déclinons toute responsabilité quant aux pratiques de protection des renseignements personnels de ces tiers et vous encourageons vivement à consulter leurs politiques de confidentialité avant d'utiliser leurs Sites Web, produits ou services.

Mises à jour de la politique de confidentialité

Nous mettrons à jour les informations contenues sur cette page au besoin pour refléter les changements dans nos pratiques, notre technologie, nos obligations légales et d’autres facteurs.  Sauf indication contraire, toute modification apportée entrera en vigueur dès sa publication sur cette page. En utilisant le Site Web à la suite d'une modification, l’utilisateur accepte les pratiques de protection de la vie privée énoncées sur cette page.